”..Vanhan lentosotakoulun alue Kauhavalla on jälleen hiljentynyt.. Aiemmin varusvarastona toiminut hallitila kaikuu tyhjyyttään. Vielä pari päivää sitten siellä kävi vihreänkirjava kuhina, kun sadat naiset pakkasivat reppuihin maastopuvun ja ilmoittivat nimensä pöydän takana istuvalle päällikölle, jotta heidät kirjataan sisälle harjoitukseen..”
Neljän kuukauden päästä olemme yllä mainituissa tunnelmissa. Syyskuinen viikonloppu on ollut tapahtumarikas, antoisa ja varmasti myös kiireinen. Ainakin näin uskon työparini, harjoituksenjohtaja Marian myös kanssani ajattelevan. Olemme molemmat kaikkensa antaneita, mutta toivottavasti jo silloin voimme halata toisiamme ja kiittää hyvästä yhteistyöstä ollen onnellisia siitä mitä saimme yhdessä organisaation kanssa aikaan. Jotta voimme sulkea varusvaraston oven hetkeksi, tulee harjoitus luonnollisesti suunnitella loppuun ja vielä onnistuneesti toteuttaa.
Juttusarjan ensimmäisessä osassa katseita käännettiin kuluneeseen vuoteen pohdittaessa mitä kaikkea ison harjoituksen suunnittelussa tapahtuu jopa vuotta ennen harjoitusviikonloppua. Kaihoisaa kuvitelmaani lukuun ottamatta tälläkin kertaa palataan hetkeksi alkuvuoteen, kun lunta tuli toista metriä ja pakkanen rikkoi ennätyksiä. Kerron matkastamme tähän hetkeen, ikkunan takana näkyvään toukokuiseen auringonlaskuun ja alkukesän lämpimään iltaan jossa lasketaan päiviä syyskuuhun.
NASTA-harjoitus 2021, harjoituksen johtajan muistiinpanot
Vuodenvaihteen jälkeen tahti on kiihtynyt kevättä kohti. Harjoituksen päälliköt Mari (toimisto), Päivi (koulutus) ja Maarit (huolto) tekivät tahoillaan tärkeää taustatyötä suunnitellessaan oman toimistonsa askelmerkkejä ja keskustellessaan kurssinjohtajien kanssa harjoituksessa pidettävien kurssien sisällöistä. Kurssinjohtajat ympäri Suomen rekrytoivat itselleen kouluttajia. Kevätauringon kasvaessa paketti on viilauksia vaille valmis. Johtoryhmällä on tiedossa johtajat ja kouluttajat. Nyt puuttuu enää kurssilaiset, joita lähdetään etsimään sosiaalisesta mediasta, kun tammikuun puolessa välissä aukaistiin FRISKI2021 Facebook-sivut.
Sivut ovatkin siitä lähtien tarjonneet tasaiseen tahtiin tietoa tulevasta. Ne tarjoavat mielenkiintoista tietoa harjoituksesta, siihen liittyvästä taustatyöstä sekä organisaatiosta yhteistyökumppaneille ja asiasta muutoin kiinnostuneille. FRISKI kasaa yhteen lukuisia eri toimijoita ympäri Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakuntia, puhumattakaan vapaaehtoisista ympäri Suomen. Se tuo yhteen myös useat vapaaehtoisen maanpuolustuksen parissa työskentelevät liitot ja järjestöt omien jäseniensä ja yhteistyön kautta.
Markkinointi tapahtui kokouksien tavoin edelleen näppäinten välityksellä. Korona piti kokoontumiset poissa mielestä. Zoom on ollut korvaamaton työväline ja kevään aikana johtoryhmä kokoontuikin miltei kuukausittain etäyhteyksin. Lisäksi päälliköt ovat tavanneet kameran välityksellä myös oman toimistonsa väen kanssa. Johtajisto on luottanut omiinsa ja antanut kokeneille konkareille välillä omaakin rauhaa. Varajohtajan katseet suuntautuivat kevään aikana jo kesäkuuhun, jolloin JOHDANASTA 2 tultaisiin järjestämään Kauhavalla.
Pähkäiltävää riitti epidemian tuomissa haasteissa. Tilanne oli tuolloin rauhoittumaan päin, mutta edelleen hyvin kippaamisherkkä. Kaikkeen tuli varautua ja varoittaa väkeä mahdollisesta etäkoulutusviikonlopusta. Pientä taisteluväsymystä ilmassa.
Huhtikuun edetessä, äkillisen lämmön tuottamassa hurmoksessa organisaatio laittoi ison vaihteen päälle. Johtoryhmä kokoontui tietokoneille ja tuli siihen tulokseen, että kaikkien kurssien ohjelmat ovat valmiina julkaistavaksi suurelle yleisölle. Suunnittelu näkyy yhä enemmän organisaation ulkopuolelle, kun kurssiesittelyt julkaistaan Naisten Valmiusliiton sivuilla ja viikoittain Facebookissa. Samassa kokouksessa päätettiin järjestää kaksi kurssia etäyhteyksin. Näin väkimäärää saadaan hieman vähennettyä harjoitusalueelta ja etäyhteyksien ylläpito palvelee etenkin kyberturvallisuuden ajatusta.
Päätetään myös pitkästä aikaa kokoontua livenä johtoryhmän kesken. Helpottunut koronatilanne alueella mahdollisti kaivatun maastokatselmuksen harjoitusalueelle. Puolustusvoimille lähtevän tukipyynnön suuret linjat olivat valmiina ja visio varusteista johtajien mielessä, mutta aina voi pyytää lisää ja viilata lukumääriä, jotka parhaiten tarkentuvat harjoitusalueella käyskennellessä ja kurssien järjestämispaikkoja kiertäen.
Toukokuussa katselmus toteutui varotoimenpitein. Paikalle saapuivat myös Naisten Valmiusliiton väistyvä pääsihteeri Kaarina Suhonen ja hänen seuraajansa Pia Lindell. Johtoryhmää kierrätti LSK Business Parkilta Marianne, joka avasi meille jokaisen tarvittavan oven ja esitteli kaikki alueelta harjoituksen käyttöön tulevat nurkat. Kierros valaisi monta mielessä piillyttä ongelmaa, pisti pohtimaan asioita ehkä toiseltakin kannalta mutta joka tapauksessa vakuutti väen siitä, että meillä on käytössä mahtava alue.
Kokoontumisviikonlopun jälkeen toimistonväki kokoontui etäyhteyksin yhteen johtajien kanssa. Harjoitukselle tehtiin Instagram-sivut tavoittamaan myös nuorempia osallistujia ja yhdessä pohdittiin johtamista ryhmätehtävän ääressä, mikä meille oli annettu ennakkoon tehtäväksi JOHDANASTA 2. Samalla varmistettiin, että kaikki tarvittava materiaali organisaatiolta on valmiina, kun ilmoittautuminen vaiheittain käynnistyy 26.5. klo 9:00. Lisätietoa ilmoittautumiseen on saatavilla Naisten Valmiusliiton sivuilta, sekä harjoituksen sosiaalisen median kanavilta.
Alkukesän korvilla harjoituksen toteutuminen on ottanut isoja askeleita eteenpäin. Seuraava tavoite on saada JOHDANASTA 2 onnistuneesti suoritettua paikan päällä, kun koko organisaatio kokoontuu ensimmäistä kertaa yhteen harjoituksen tiimoilta. Kurssiviikonlopun aikana koko organisaatiolle tulee tutuksi harjoitusalue ja Kleemolan kylätalo. Viikonlopun valmistellaan harjoituksen läpikulkua jo hyvin konkreettisesti ja pohditaan myös johtajan asemaa sekä tilannejohtamista. Kurssiviikonlopun jälkeen on hyvä pikkuhiljaa rauhoittua kesäloman viettoon ja valmistautua kohti syksyn rutistusta.
Tervehtien ja kurssijohtajan muistiinpanoja mukaillen,
Marjo Kauppinen, FRISKI2021 -harjoituksen varajohtaja
